고창군, 종이 자료 없앤다

간부회의 태블릿PC 활용…저비용·친환경·스마트 행정 첫걸음

 

유기상 고창군수 등 간부들이 지난 27일 열린 확대간부회의에서 종이자료 없이 태블릿PC를 활용해 회의를 하고 있다. <고창군 제공>

고창군이 지난 27일 태블릿PC를 활용한 확대간부회의를 진행해 ‘스마트 행정’의 첫걸음을 뗐다. ‘종이 없는 일터 만들기’를 위한 고창군의 첫 시도다.

고창군은 이를 통해 저비용·친환경·스마트 행정의 세 마리 토끼를 잡는다는 계획이다.

앞서 간부회의 때마다 인쇄되는 자료는 1000여 쪽에 달한다. 인쇄와 용지, 파쇄에 상당한 비용이 들고 자료 수정 시 전체를 다시 인쇄해야 하는 부담도 있었다.

하지만 태블릿PC 회의는 5분이면 자료 배포가 끝나고 내용 수정이 쉬워 행정력을 줄일 수 있다는 평가다.

또 공간 제약을 탈피, 어디서나 시급한 사안을 공유하고 논의하는 생생한 회의가 가능해졌다.

정보의 빠른 공유와 함께 수직적 보고체계를 탈피한 수평적 소통문화 정착에도 도움을 주게 될 전망이다.

고창군은 하반기 시범사업을 거쳐 내년 읍·면장에게까지 태블릿PC를 보급할 방침이다.

유기상 고창군수는 “아날로그식 종이 보고만이 정식 보고라는 편견을 버려야 한다”며 “간부회의를 출발점으로 고창군에서 종이와 프린터, 복사기 없이도 업무가 가능한 친환경 스마트 업무체제를 구축하겠다”고 밝혔다.

/고창=김형조 기자 khj@kwangju.co.kr

 

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